Az irattartók olyan alapvető irodai eszközök, amelyek jelentősége sokszor csak akkor válik nyilvánvalóvá, amikor egy fontos dokumentumot gyorsan elő kell keresni. Az irattartók nemcsak segítenek rendszerezni és biztonságosan tárolni az iratokat, hanem megkönnyítik a munkavégzést, időt takarítanak meg, és fenntartják az asztal vagy az iroda rendezettségét.

Irattartó elsődleges célja az iratok rendszerezése és biztonságos tárolása. Egy megfelelően kiválasztott darab lehetővé teszi, hogy a dokumentumok könnyen hozzáférhetők és áttekinthetők legyenek, elkerülve a káoszt és a felesleges keresgélést. A jól rendszerezett dokumentumok nemcsak, hogy gyorsan elérhetők, hanem segítenek az adminisztratív hibák és a munkahelyi stressz csökkentésében is. Az irattartók továbbá megvédik a papírokat a sérülésektől, gyűrődésektől, és porosodástól, így a dokumentumok hosszú távon is jó állapotban maradnak. Az irattartók sokféle típusban és méretben érhetők el, így mindenki megtalálhatja a számára legmegfelelőbbet. A függőmappák a legnépszerűbbek közé tartoznak, különösen irodai környezetben. Ezeket gyakran fiókos tárolórendszerekben használják, és ideálisak nagy mennyiségű dokumentum rendszerezésére.

A gyűrűs irattartók rendkívül praktikusak, különösen akkor, ha dokumentumokat rendszeresen hozzá kell adni vagy el kell távolítani. Ezek az irattartók különféle méretekben érhetők el, és általában A4-es vagy A5-ös papírokhoz igazodnak. A gyűrűs mechanizmus segítségével a lapok könnyen rendszerezhetők, és a dokumentumok biztonságosan helyükön maradnak. Az asztali irattartók kisebb méretű, könnyen elérhető tárolók, amelyeket a napi használatban lévő dokumentumok rendszerezésére terveztek. Ezek ideálisak a gyors hozzáférést igénylő iratok tárolására.